ADVENTI ROAD-SHOW – Adatkezelési Tájékoztató

Ez az Adatkezelési Tájékoztató az „Adventi Road-Show” elnevezésű karitatív programra történő jelentkezés során megadott személyes adatok kezelésének szabályait rögzíti.

1. Kik az Adatkezelők?

A jelentkezési űrlapon megadott adatokat az alábbi szervezetek mint közös adatkezelők kezelik a program szervezése, koordinálása és lebonyolítása érdekében:

• Szociális és Gyermekvédelmi Főigazgatóság (SZGYF)
• Szociális és Családügyi Minisztérium (SZCSM)
• Társadalmi Kapcsolatokért és Kultúráért Felelős Minisztérium

2. Milyen adatokat kezelünk?

• A kapcsolattartó neve, e-mail címe és telefonszáma.
• Az előadó / produkció / zenekar neve és létszáma.
• Az előadó által megadott preferenciák (elérhetőség, területi/megyei preferenciák, intézménytípusok).
• A rendezvényen készülő kép- és hangfelvételek (külön hozzájárulás alapján).

3. Mi az adatkezelés célja és jogalapja?

• A jelentkezések feldolgozása és koordinációja: A cél a karitatív fellépések megszervezése, a helyszínek és az előadók párosítása, valamint a kapcsolatfelvétel. Jogalapja: Az Ön önkéntes hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont).
• Kommunikáció és dokumentáció (Média): A fellépéseken készülő fotók, videók közzététele az Adatkezelők hivatalos felületein az esemény népszerűsítése érdekében. Jogalapja: Az Ön önkéntes, kifejezett hozzájárulása.

4. Mennyi ideig őrizzük meg az adatokat?

A megadott személyes adatokat a rendezvénysorozat lezárását követő értékelési időszak végéig, de legkésőbb 2027. január 31-ig töröljük, kivéve, ha a hozzájárulását korábban visszavonja. A közzétett kép- és hangfelvételeket a PR-célok fennállásáig, vagy a hozzájárulás visszavonásáig kezeljük.

5. Kik ismerhetik meg az adatokat?

Az adatokhoz a közös Adatkezelők program szervezéséért felelős munkatársai, valamint a lebonyolításban érintett szociális és gyermekvédelmi intézmények vezetői férhetnek hozzá a szükséges mértékben. Harmadik fél részére – a jogszabályi kötelezettségeket kivéve – adatot nem továbbítunk.

6. Az Ön jogai

Ön bármikor jogosult tájékoztatást és hozzáférést kérni a kezelt adatairól, kérni az adatai helyesbítését vagy törlését, bármikor ingyenesen visszavonni a hozzájárulását, tiltakozni az adatkezelés ellen, vagy kérni az adatkezelés korlátozását.

Jogainak gyakorlására irányuló kérelmét az info@szgyf.hu e-mail címre vagy az Adatkezelők hivatalos elérhetőségeire küldheti el.

Személyes adatai kezelésével kapcsolatos jogainak megsértése esetén a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (NAIH), valamint a  bírósághoz fordulhat.